HERP Trust 利用ガイド(企業様向け)

    HERP Hireとの連携

    ※候補者/回答者様向け利用ガイドはこちら

    はじめに

    選考フローへの組み込み方

    リファレンスチェック

    リファレンスチェックの手引書

    リファレンスチェックの開始

    調査項目

    リファレンス要件の編集・確認

    候補者への案内

    リファレンスチェック結果の確認

    質問リストを管理

    ステータスを手動で完了にする 

    設定した回答者を減らす

    英語で案内する

    バックグラウンドチェック

    バックグラウンドチェックの手引書

    バックグラウンドチェックの実施

    レポートシェア

    レポートシェアの手引書と活用法

    候補者とのやりとり

    候補者辞退の理由と対策

    推薦結果

    リファレンス結果の読み方ガイド

    性格特徴グラフの読み方ガイド

    社会人基礎力チェックの読み方ガイド

    オンボーディング

    オンボーディングご活用ポイント

    共通・システム/管理設定

    <アカウント・全体設定>

    新規法人アカウント登録

    メンバー管理

    お支払い情報の登録

    お支払い情報の変更

    会社名の変更

    メールアドレスの変更

    パスワードの変更

    <システム設定>

    運営からの分析コメント

    回答者情報の表示/非表示

    IPアドレス制限

    <各種確認方法>

    ご利用履歴・ご購入履歴

    ご利用中プランの確認

    プランの詳細について

    <各種機能説明>

    サンクスギフトとは

    HERP Hireとの連携

    良くあるご質問

    良くあるご質問(企業様向け)

    HERP Hireとの連携

    概要

    『HERP Hire』との連携方法と操作について解説します。

    HERP Hire上の候補者の画面上から、別タブでリファレンスチェック・バックグラウンドチェックの作成画面を開くことができるようになります。

    また、リファレンスチェック・バックグラウンドチェックの結果をHERP Hireのタイムラインから開くことができるようになります。

    • HERP Hireとの連携
    • 概要
    • 連携方法
    • 操作方法
    • 事前準備
    • リファレンスチェックの作成
    • リファレンスチェック結果の確認
    • 連携の操作イメージ

    連携方法

    弊社で設定いたしますので、製品もしくはサービス利用ガイド右下のチャット、もしくは下記までご連絡ください。2~3営業日中に実装の上、ご連絡さしあげます。

    HERP Trust運営事務局: support-trust@herp.co.jp

    操作方法

    事前準備

    HERP Hire・HERP Trust両方の環境にご自身のアカウントでログインしておいてください。

    リファレンスチェックの作成

    1.リファレンスチェックもしくはバックグラウンドチェックを作成したい候補者の名前の、右側の3点リーダーより「HERP Trust でリファレンスチェックを始める」をクリックする。

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    2.HERP Trustの画面が別タブで開き氏名とメールアドレスが自動転記されますので、画面上で追加の候補者情報の入力とリファレンスチェック または バックグラウンドチェックの設定を行ってください。

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    設定方法の詳細につきましては、それぞれ下記ガイドを参考に実施してください。

    【参考記事】

    リファレンスチェックの作成の詳細

    バックグラウンドチェックの作成の詳細

    (*HERP Trust上で候補者一覧ページに戻らないようにご注意ください。連携が解除されてしまいます。)

    3.リファレンスチェック・バックグラウンドチェックが作成されると、HERP Hireの候補者ページの「タイムライン」に通知されます。

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    ※留意点

    • タイムライン投稿者はHERP Hire管理者ユーザーよりランダムで1名決定されます。

    リファレンスチェック結果の確認

    リファレンスチェック・バックグラウンドチェックが完了すれば、タイムライン上それぞれ下記のように通知され、URLをクリックすることで結果を確認することができます。

    (※HERP Trustのアカウントを持っていなければ、結果を確認することはできません。

    ※リファレンスチェックの場合には、すべての回答が完了されると通知されます。)

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    【参考】

    リファレンスチェックの結果サンプル

    連携の操作イメージ

    下記デモページより、HERP Hire連携の操作イメージをご確認いただけます。

    【参考】

    操作デモ