質問リストを管理

質問リストを管理

概要

リファレンスチェック時によく使う質問などは、事前にまとめてテンプレート化しておく、質問リスト作成機能がございます。作成した質問リストは、リファレンスチェック時にワンクリックで何度でも使いまわしが可能です。また、個社別にオリジナルの質問なども追加できます。

新しい質問リストを作る

STEP.1

メニュー右上の社名>「質問リスト一覧」から、質問リストの一覧画面へ。

image

STEP.2

「新しい質問リストを作成」から新しい質問リストの内容を設定開始。

image

STEP.3

新しい質問リストの「リスト名」に用途を入力し、設定していきたい質問を選択☑していきます。

image

質問を選んだら「質問リストを作成する」を押して、新しい質問リストの完成となります。

image

質問の設定数は無制限に追加可能ですが、あまり多すぎると回答者の負担となるリスクがありますので、1回のリファレンスチェックで質問数は8問以内を推奨しています。

オリジナルの質問を作る

HERP Trustでは、事前に多くの質問を用意していますが、オリジナルの質問も無制限に作成可能です。オリジナルの質問を利用して、更にニーズにピンポイントに合わせた回答取得が可能です。

image

英語の質問を追加する

質問リストの「確認」から英文を追加することができます。

image

オリジナル質問を作成する際に「英訳を記載」できます。

image

全ての質問に英訳がついていれば完了です。

image

作成した質問リストを使う

作成した独自の質問リストは、リファレンスチェック実施の要件作成する際に、選択できるようになります。

image

・過去リファレンスチェックを実施した際に作成した質問リストは、自動保存されます。  ※関連:リファレンスチェックの開始

・作成した質問リストを編集・削除することもできます。

image

関連記事

リファレンスチェックの開始
候補者への案内
リファレンスチェック結果の確認
リファレンス要件の編集・確認
ステータスを手動で完了にする 
設定した回答者を減らす
英語で案内する
調査項目