はじめに
リファレンスチェック
バックグラウンドチェック
レポートシェア
候補者とのやりとり
推薦結果
オンボーディング
共通・システム／管理設定
＜アカウント・全体設定＞
＜システム設定＞
＜各種確認方法＞
＜各種機能説明＞
良くあるご質問
リファレンスチェックの開始
概要
リファレンスチェックの開始方法について解説しています｡
- リファレンスチェックの開始
- 概要
- リファレンスチェックの作成ページ
- 1.候補者の情報を登録
- 「バックグラウンドチェック」について
- 2.回答者への質問を選択
- 質問の編集(任意)
- オリジナルの質問を作成（任意）
- 英語表記に変更(任意)
- 3.回答者の条件を登録
- 「回答者へのメッセージ」機能について
- 4.回答期限を設定して、リファレンスチェック開始
リファレンスチェックの作成ページ
法人ログイン後、トップページ上部の「リファレンスチェックを作成」からリファレンスチェック作成ページに移動します。
1.候補者の情報を登録
「調査内容」の選択肢から、実施したいサービスを選択します。
リファレンスチェックを実施したい候補者の情報を入力します。
※「社内向けメモ」の入力内容は、候補者へは表示されません。
「バックグラウンドチェック」について
リファレンスチェックに加え、候補者の「経歴確認」「WEB、新聞等のメディア情報」「反社チェック」等の情報も同時に取得するバックグラウンドチェックも実施できます。
オプションの選択肢から「バックグラウンドチェック」の含まれているものを選択します。
【関連記事】
バックグラウンドチェックの手引書2.回答者への質問を選択
回答者に聞きたい質問を設定します。
「テンプレートから選ぶ」を活用すると、質問内容をスムーズにに設定できます。
質問の編集(任意)
黄色（非公開質問）および赤色（公開質問）が選択されている質問になります。
質問項目は増やしたり減らしたりすることができます。
質問数は合計で8問程度を目安に作成いただくと、回答者が回答しやすくなります。
オリジナルの質問を作成（任意）
「オリジナル質問」タブを選択の上「質問を作成」を押し、質問したい内容を入力します。
回答形式は「テキスト」もしくは「選択肢」を選べます｡
英語表記に変更(任意)
共通質問ページの右上の「英語に切り替え」☑を入れることで、英語表記に切り替わります。
<質問リストの参考補足>
リファレンスチェック開始時に作成した質問リストは、次回以降リファレンスチェックを作成する際にも、独自の質問リストとして表示され選択することができます。
また、よく使う質問リストは事前に作成しておくこともできます。
詳細は 質問リストを管理 を参照ください｡
3.回答者の条件を登録
回答してもらいたい人の条件を「時期（現職・前職・前々職など）」「役職（上司・同僚・部下など）」から選択します。補足条件で、その他に指定したい条件を入力することが出来ます。
また、「回答者を追加」のボタンから回答者の人数を増やすことができます。
※回答者の人数は何人でも追加できますが、2~3人程度がおすすめです。4人以上設定すると候補者が負担に感じる可能性があります。
「回答者へのメッセージ」機能について
推薦を記載する回答者へ向けて、企業からの伝言を残すことができます。
リファレンスチェック実施の背景や重点的に聞きたいポイントなどを書いておくと、より円滑にリファレンスチェックが進行します。
※こちらの記載は候補者自身にも表示されます。
4.回答期限を設定して、リファレンスチェック開始
回答期限を設定して「開始する」を押すと、リファレンスチェック要件が作成されます。
回答は平均5日程度で取得できるため、1週間ほどの期限で設定しておくのがおすすめです。 ※もしも、回答期限が過ぎた後でも回答者は回答可能です。
以上でリファレンスチェック要件の作成は完了です。候補者へリファレンスチェックの案内を送れば、あとはリファレンスチェックの完了を待つのみです。
最後の作業として、候補者へリファレンスチェック案内を送信してください。