HERP Trust 利用ガイド(企業様向け)

    良くあるご質問(企業様向け)

    ※候補者/回答者様向け利用ガイドはこちら

    はじめに

    選考フローへの組み込み方

    リファレンスチェック

    リファレンスチェックの手引書

    リファレンスチェックの開始

    調査項目

    リファレンス要件の編集・確認

    候補者への案内

    リファレンスチェック結果の確認

    質問リストを管理

    ステータスを手動で完了にする 

    設定した回答者を減らす

    英語で案内する

    バックグラウンドチェック

    バックグラウンドチェックの手引書

    バックグラウンドチェックの実施

    レポートシェア

    レポートシェアの手引書と活用法

    候補者とのやりとり

    候補者辞退の理由と対策

    推薦結果

    リファレンス結果の読み方ガイド

    性格特徴グラフの読み方ガイド

    社会人基礎力チェックの読み方ガイド

    オンボーディング

    オンボーディングご活用ポイント

    共通・システム/管理設定

    <アカウント・全体設定>

    新規法人アカウント登録

    メンバー管理

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    <システム設定>

    運営からの分析コメント

    回答者情報の表示/非表示

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    <各種確認方法>

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    ご利用中プランの確認

    プランの詳細について

    <各種機能説明>

    サンクスギフトとは

    HERP Hireとの連携

    良くあるご質問

    良くあるご質問(企業様向け)

    良くあるご質問(企業様向け)

    お客様より頻繁にいただくご質問を以下にまとめました。 こちらで解決しない場合は、お気軽に右下のチャット欄よりお問い合わせください。

    1. Q

    候補者が辞退したためリファレンスチェック・バックグラウンドチェックをキャンセルしたい

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    1. A

    リファレンスチェックのみの場合: 候補者様に実施同意をしないでいただくようお伝えいただき、HERP Trustシステムより対象の候補者名の右にある3点リーダーから「アーカイブ」を実行していただきますようお願いいたします。

    バックグラウンドチェックのみ、またはリファレンスチェック・バックグラウンドチェックどちらもある場合: HERP Trustサポート事務局側で調査ステータスを確認する必要がございますので、問い合わせフォームより対象の候補者様名をお知らせください。

    1. Q

    ログインができません

    • space
    1. A

    法人アカウントでは、管理者様のログインURLとメンバー様のログインURLがそれぞれ異なっております。 ご自身のアカウントがどちらに該当するかご確認いただき、以下のリンクよりログインをお試しください。

    法人メンバーアカウント 法人管理者アカウント

    1. Q

    バックグラウンドチェックのステータスを知りたい

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    1. A

    管理画面より候補者一覧を開き、「バックグラウンドチェック」欄にて下記ステータスの内容をご確認ください。 【ステータス一覧】 ・案内待ち・・・候補者へバックグラウンドチェックの案内が未送付 ・同意待ち・・・候補者の同意が未完了 ・調査中・・・候補者同意済みかつ調査がスタートしている ・結果・・・調査完了かつレポート納品済み

    1. Q

    リファレンスチェックを作成した後は自動で候補者に案内が飛びますか?

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    1. A

    リファレンスチェック、またはバックグラウンドチェックの作成ボタンを押し、候補者様へメール連絡等をした時点で依頼が届くようになっております。 自動で案内が飛ぶことがございませんのでご注意ください。

    1. Q

    リファレンスを完全に削除したい

    • space
    1. A

    恐れ入りますが、完全に削除する機能はございません。 候補者一覧から非表示にする場合は、対象の候補者の右にある3点リーダーから「アーカイブ」を実行いただけます。

    1. Q

    バックグラウンドチェックにて、最終学歴の調査は現在実施されていないのですか?

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    1. A

    最終学歴の調査は卒業証明書などの提出で信頼性を担保いただくケースが多いため、現在お受け付けておりません。チェックはつけないようにお願いいたします。